협업을 위한 차세대 솔루션 제안

구글 메일과 같은 보안 메일 사용 중 전송 연결이 끊기는 것과 같은 현상이 있었습니다.
이런 현상은 IMAP4를 사용하는 보안 메일에서 나타나는 현상으로 특히, 구글 메일을 사용하는 경우 본문 수신 시 불규칙적으로 나타나곤 하였습니다.

구글 메일에서 IMAP4를 이용하는 경우 패치가 적용된 버전으로 업그레이드를 권장합니다.

이번 버전에는 배포 서버가 확정되어 지난 버전(v3.20)으로 업그레이드 적용된 경우는 자동 업그레이드가 정상적으로 적용됩니다.

업그레이드 방법은 이전의 업그레이드 방법과 동일합니다.
메뉴에서 [도구] -> [프로그램 업그레이드 점검]을 선택하면 자동 업그레이드가 적용됩니다.
만약 버전 3.20 이하의 버전을 사용하고 있다면 패치가 적용된 새로운 버전을 다운로드 한 후 설치를 진행하면 됩니다.
 

핌박스 듀얼(PIMBox Dual v 3.21) 휴대겸용 Windows Vista/XP/2000 지원 (7.1MB)

문의 사항중 노트와 스크랩 기능 사용시 비정상 종료가 나타난다는 문의가 있었습니다.
이런 비정상 종료가 나타나는 원인은 자바스크립트가 포함된 내용을 스크랩하여 이후 노트 기능을 통해 보는 경우 발생합니다.

이런 현상이 나타나는 사용자는 다음과 같은 조치를 취하시길 바랍니다.

웹브라우저 에서 [도구] -> [인터넷 옵션] -> [고급]을 선택합니다.
스크립트 디버깅 사용 안 함 (기타) 를 적용합니다.

이번 버전은 북마크와 RSS 리더를 분리하며 사용효율을 높이는 다소 큰 변화가 있었습니다.

기존에 길라잡이에서 하나의 탭으로 '북마크/RSS'가 동시에 관리되다 보니 처음 사용하는 경우 RSS 기능이 있었는지 잘 모르는 경우도 있었습니다. 그리고 사용자에 따라 이런 기능을 분리하여 제공하여야 한다는 의견이 있었습니다. 벌써부터 분리 작업이 필요했으나 차일피일 미루다 보니 이제서야 작업 결과를 릴리즈할 수 있게 되었습니다.

그리고 분리작업과 동시에 RSS 리더를 태그로도 관리할 수 있도록 개선된 기능을 반영시켰습니다. 따라서 RSS 리더를 이용하시는 분들은 태그를 통해서 내용을 보다 효율적으로 관리할 수 있게 되었습니다.

핌박스 듀얼(PIMBox Dual v 3.20) 휴대겸용 Windows Vista/XP/2000 지원 (7.1MB)

• 이번 버젼의 업그레이드

지난 버젼에서 업그레이드를 자동으로 진행할 수 있었으나, 이번 버젼은 업그레이드 서버의 도메인 변경으로 재설치를 통해 업그레이드 하여야 합니다.

핌박스는 설치프로그램을 통해 삭제하거나 제어판에서 프로그램 추가/삭제를 통해 핌박스를 삭제하여도 기존의 내용은 보존되어 있습니다. 따라서 기존의 설치된 디렉터리를 삭제하지 않는다면 사용하던 내용을 그대로 이용할 수 있습니다.

※ 핌박스를 다운로드 후 바로 재설치하면 업그레이드가 적용됩니다.

• 예상 밖의 개선된 기능

‘정○길’님이 지메일을 IMAP로 설정하여 사용하는 경우 한글이 깨진다는 의견이 있었습니다.
확인 결과 한글이 깨지는 것이 맞더군요! 다른 사이트를 연결하여 사용하거나, 지메일에서도 POP3를 사용하는 경우는 이상이 없었습니다.

한글이 깨지는 경우는 IMAP를 사용하는 경우에 해당합니다. 잘 알다시피 IMAP는 POP3와 달리 헤더만 우선 가져와 보고 볼 내용이 있으면, 그때 선택하여 본문을 받아오는 형식입니다. 헤더만 받아오는 경우에 한글이 깨지는 경우가 발생하고 본문을 수신하면 깨졌던 한글을 복원할 수 있었습니다.

그리하여 한글이 깨지는 것이 이상스러워 보다 자세히 검토해 보았습니다. 의외의 소득이 있었습니다. 그렇게 높게만 보았던 구글의 기술력도 완벽하지는 않은 서비스를 제공하더군요! (하긴 최근에는 구글 메일 서비스 품질에 문제가 발생하고 있다는 말들이 공공연히 나오고 있는 것도 사실입니다.)

헤더를 받아오는 방식은 크게 두 가지가 있습니다. RFC822.HEADER와 같은 원문의 헤더 부분만 받아오는 방식과 ENVELOPE과 같이 필요한 헤더의 재구성된 내용을 받아오는 방식이 그것입니다.
구글 메일러의 경우는 두가지 모두를 지원하나 ENVELOPE 방식을 주로 사용하는 것으로 보입니다. 그리고 아웃룩 같은 경우도 ENVELOPE 방식으로 바뀌었습니다. 그래서 아웃룩과 같은 다른 곳에는 한글 깨짐 현상이 발생하지 않는 것으로 나타납니다.

그렇다고 원문 모두를 받아오는 경우는 이상이 없지만, 원문에서 헤더를 받아오는 경우 한글이 깨지는 것은 쉽게 납득이 가질 않습니다. 아마도 구글 메일은 성능 향상을 위한 몇가지 방법을 이용하다보니 헤더만 요구할때 깨짐 현상이 발생한다는 추측도 가능합니다. 어찌 되었든 헤더를 깨진 상태에서 내려 보내는 것은 확실합니다.

그렇다고 구글에서 개선이 있기를 기다릴 수는 없는 일입니다.

결론은 핌박스를 원문 헤더를 받아오는 방식에서 ENVELOPE 방식으로 개선하였습니다.
차후 구글 메일에서 IMAP 사용자도 한글 깨진 현상은 피할 수 있을 것입니다.

• 그 밖의 개선된 기능

‘바꾸락스’ 님은 일반적으로 기본마우스로 드래그해서 드롭하는 경우는 이동, 마우스 드래그시 컨트롤 키와같이 이용하는 경우는 복사의 개념인데 무조건 복사만 된다는 지적이 있었습니다.
기존에는 이동하기 위해서는 폴더로 이동하는 다이얼로그 화면을 이용해야만 하는 불편이 있었습니다.

이런 불편에 대한 개선이 있었습니다. 이와 더불어 메일과 같은 경우뿐 아니라 RSS 리더나 노트 스크랩 등에도 적용시켰습니다.

간혹 질문이 있기 때문에 참고로 프로그램 내부뿐 아니라 외부와도 드래그한 내용을 드롭하여 복사할 수 있습니다. 따라서 아웃룩 익스프레스 사용자의 경우는 드래그한 레코드를 상호간 드롭하여 메일을 복사 시킬 수 있습니다.

그리고 투데이 팝업 창에서 오늘 등이 옅은색으로 표시가 되는데, 오늘은 다른 것과 구분되도록 될 수 있도록 다른 색상을 적용시켰습니다.

‘Cornet’ 님은 휴지통에서 [모든 레코드 선택] -> [레코드 삭제] 선택 시 강제 종료되는 경우를 알려 주셨습니다. 이런 현상은 리스트로 볼 때는 이상이 없으나, 트리 형태로 사용하는 경우 위와 같은 오류가 발생했습니다. 이것에 대한 개선이 있었습니다.

• 다음 버전에 개선 예정 사항

‘핌핌핌’ 님이 자동적으로 메일을 분류할 수 있는 기능을 요청하였습니다.
핌박스는 메일을 분류할 수 있는 기본 엔진이 이미 존재합니다. 현재 이 엔진은 스팸을 분류하는데 사용하고 있습니다. 이 엔진을 개선하여 메일을 지정한 위치로 분류할 수 있도록 개선할 예정입니다.

지난 버전에서 일정 관리에서 글꼴과 색상으로 사용자가 구분시키자는 ‘핌박스 마니아’ 님이 의견을 수렴하려 하였습니다. 그러나 일정 관리를 좀 더 근사하게 보이도록 하는 것이 좋을 것 같아 시간을 가지고 개선하고자 이번 버전에 반영 시키지 않았습니다. 이 부분은 좀 더 시간을 가지고 진행하도록 하겠습니다.

• 휴대 가능한 아웃룩 기능을 찾는다면

 “아웃룩을 대체하겠다는 목표”가 큰 것이 사실입니다. 그러고 이를 실현하기 위해서는 기존의 아웃룩 사용자가 비교할 수 있는 기능과 차별화 된 기능을 제공하여 사용자가 판단하도록 하는 것 이외에는 특별한 방법이 있는 것이 아닙니다.

그러나 핌박스가 아웃룩과 비교될 수 있는 기능 이외에도, 가장 차별화 되어 있는 부분은 “USB메모리와 같은 곳에 설치하여 어디서나 이용할 수 있는 것”입니다.

아웃룩을 대체할 수 있는 소프트웨어로 핌박스가 발표된 지도 벌써 6년이라는 시간이 흘렀습니다. 최근에는 핌박스를 사용하는 사용자들이 늘어나며 적극적인 의견을 보내 주시곤 하여 적지않은 보람을 느끼기도 하였습니다. 그리고 이번 버전은 기능 추가 위주의 개선에서 사용자들의 의견을 위주로 개선이 이루어 졌습니다. 이 지면을 통해 좋은 의견과 관심에 감사를 드리며, 앞으로도 성원과 의견에 보답하기 위한 노력을 기울이겠습니다.

• 핌박스는 아웃룩을 대체할 수 있도록 만들어진 국산 소프트웨어입니다.

핌박스 듀얼(PIMBox Dual v 3.19) 휴대겸용 Windows Vista/XP/2000 지원 (7.1MB)

※ 핌박스는 프리웨어로 개인과 기업 모두에게 사용제한이 없습니다.

• 새로이 개선된 내용

‘서대문 도서관’의 사용자는 일정관리에서 되풀이 설정시 년, 월에서 몇째주와 요일 설정시 정상적으로 되풀이 설정이 적용되지 않는 오류를 지적해 주셨으며 이를 개선하였습니다.

‘게임 개발자’라고 소개한 사용자는 트레이 적용시 윈도우의 기본적인 버튼은 3가지 _ ㅁ X 에서 최소화 버튼을 트레이 적용시 트레이로 적용하도록 개선하였습니다.

‘핌박스 마니아’라고 소개한 사용자는 에디터에서 기본 글꼴을 지정할 수 있도록 개선을 요청하였습니다. 그러나 이번 버전에서 기본 글꼴의 종류를 늘리는 것으로 우선 개선하였습니다.

그 밖에 ‘제목없음’이라 밝히신 사용자 이외의 여러분이 길라잡이,다중문서 탭의 최종 상태를 종료후 시작시에 적용한 상태를 적용토록 개선하였습니다.

• 다음 버전에 개선될 내용

북마크와 RSS 리더를 분리해 달라는 요청이 많았으며, RSS 리더에서 읽지 않은 건수를 표기해 달라는 개선 요청이 있었습니다.

일정관리시 색상이나 글꼴을 지정하여 일정을 좀더 쉽게 구분하도록 하자는 의견이 있었습니다.

그 밖의 ‘게임 개발자’ 사용자는 문서로 정리된 자세한 내용 개선 사항을 참고할 수 있도록 보내주시고 자세한 의견까지 주신 것에 감사드립니다.

• 업그레이드 방법

기존 핌박스 사용자는 다음과 같은 방법으로 업그레이드를 진행할 수 있습니다.
메뉴에서 [도구] -> [프로그램 업그레이드 점검] 을 선택하시면 업그레이드할 내용이 있으면 업그레이드를 진행합니다.

※ 인스톨 오류 패치 적용
v3.18 인스톨시 "RSS 데이타베이스를 만드는데 실패" 오류로 패치 버젼을 다시 릴리즈합니다.
패치가 적용된 최신 버젼은 v3.19 입니다.

웨어박스 그룹웨어 MySQL 평가판 사용자는 데이터베이스 스크립트의 Constraint Key 구성이 정상적으로 반영되지 않아 이를 업데이트해야 합니다.

2009년 1월 이후에 배포된 평가판에 해당되며, 정식 버전이나 MSSQL을 사용하는 평가판 버젼을 사용하는 경우는 해당되지 않습니다.

이런 원인이 발생한 이유는 Intelligent converts 툴을 이용하여 MSSQL에서 MySQL로 테이블 스크립트로 변환하는 과정에서 나타났습니다. 해당 툴에서 Constraint Key 구성이 반영되지 않은 스크립트를 배포하며 발생하였습니다.

조치 방법은 다음과 같습니다. (MySQL 버전에 해당하며 간단한 스크립트를 수행하면 됩니다.)

1. 먼저 아래 첨부된 [makealter.sql] 파일을 다운로드 받습니다.

2. 파일을 열고 설치된 데이터베이스 명으로 변경합니다.
기본 데이터베이스 명은 WareBox입니다. 만약 다른 데이터베이스 명으로 설치되어 있다면, 파일을 열고 설치된 데이터베이스 명으로 변경하여야 합니다.
예를 들면 데이터베이스 명칭을 [USE `WareBox`;] -> [USE `명칭`;]으로 바꾸시면 됩니다.

3. MySQL Command Line Client를 수행합니다.
mysql> source c:\\makealter.sql
Command line에서 다운로드한 파일의 위치를 지정하여 사용하시면 됩니다.

(스크립트가 정상적으로 반영되는지 확인합니다.)

해당 스크립트가 반영된 평가판 다운로드는 아래를 이용하시면 됩니다.
웨어박스 평가판은 MSSQL과 MySQL이 모두 포함되어 있습니다.
그리고 웹환경과 웨어박스 익스체인지 환경에서 다양한 클라이언트 환경을 제공하는 그룹웨어입니다.

'차세대 그룹웨어' 웨어박스 평가판을 다운로드할 수 있는 곳으로 이동합니다.

그룹웨어는 인터넷의 시작과 함께 지속적으로 성장해온 분야입니다. 국내도 웹 기반에서 기업의 협업 활동에 필요한 다양한 기능을 제공하며, 대부분의 그룹웨어가 국산화에 성공한 것으로 여겨지고 있습니다.

그런데 새삼스럽게 그룹웨어 환경에 새로운 활기를 불어넣는다는 것은 무슨 의미일까요?

잠시! 국산화에 성공한 배경을 살펴보는 것이 좋을 것 같습니다. 국내에서 현재 사용되는 그룹웨어는 대부분이 웹 기반에서 개발되었습니다. 그리고 바로 얼마 전 까지도 사용 효율을 높이기 위해 메신저와 연계한 ‘2세대 그룹웨어’가 대세인 경우도 있었습니다. 최근에는 사용 효율을 좀 더 높이겠다는 같은 명목으로 전통적인 웹 환경에서 ‘ActiveX’나 ‘Flex’환경으로도 개발이 이루어진 제품 또한 있습니다.

이러한 사용 효율을 높이려는 노력은 ‘메트컬프의 법칙’을 달성하는 것과 같은 맥락에서 그 의미를 찾을 수 있습니다. 즉, “사용자의 참여가 늘어날수록 네트워크 규모와 가치는 기하급수적으로 늘어나는 것입니다”. 그런데 지금까지 시도된 국내의 그룹웨어의 변화는 이러한 목표를 달성하기 위한 성과도 있었지만, 아쉬운 점도 있기 때문입니다.

예를 들면 폐쇄적인 그룹웨어 환경에서 게시판과 같은 공간의 일부를 고객(외부의 이해 관계자)에게 개방하고, 정보를 공유하여, 참여를 이끌어 낸다면 ‘웹 2.0’의 성공사례처럼 그룹웨어의 규모의 성장도 가능할 것입니다. 그러나 더욱 중요한 것은 사용자 인터페이스를 통한 효율 향상 이외에도 ‘작업의 연속성을 보장할 수 있는 환경’과 ‘자동화된 업무 환경을 통해 신속성을 보장하는 환경’을 갖추는 것에 있습니다.

해외의 경우 ‘블랙베리 증후군’이나 ‘아이폰의 성공사례’에도 나타난 스마트폰의 무서운 성장세를 간과할 수 없습니다. 왜냐하면 언제 어디서나 이동 중에도 협업 할 수 있기 때문입니다.

위의 그림에서처럼 그룹웨어 환경의 모든 정보는 "어떠한 환경을 이용하든 동기화 되어 작업의 연속성을 보장하여야 합니다". 어디서나 이용할 수 있는 웹 기반의 그룹웨어, 사용 효율을 높이고 자동화된 환경을 제공하는 아웃룩과 같은 클라이언트 환경, 이동 중에도 협업할 수 있는 스마트폰 환경과 같은 사용자 환경 모두를 동기화하여 작업의 연속성과 신속함을 보장하는 허브의 중심처럼 작용하는 ‘Exchange Server’ 환경이 그것입니다. (대표적으로 ‘IBM Domino Server’, ‘Microsoft Exchange Server’, 국내의 경우는 ‘WareBox Exchange Server’ 환경이 있습니다.)

그러나 국내의 그룹웨어 환경을 본다면 이러한 사용자의 기대와는 다른 상황이 나타날 수 있습니다. 왜냐하면 국내의 경우에는 웹을 통한 인프라는 잘 갖추어진 반면, 자동화를 위한 인프라는 상대적으로 취약하기 때문입니다. 특히, 스마트폰의 ‘개방형 플랫폼’에서 기본적으로 제공하는 개인정보 동기화나 전자메일과 같은 서비스를 이용할 수 없는 경우가 대부분이기 때문입니다.

이런 상황이라면 선택 여지가 별로 없어 보입니다. 스마트폰 사용 자체를 포기하던가, 스마트폰 환경을 제공할 수 있는 그룹웨어를 새로이 도입하는 방법일 것입니다. 그러니 그룹웨어의 다양한 기능을 스마트폰의 ‘개방형 플랫폼’을 통해 그룹웨어와 연동시키는 것은 더욱 엄두가 나지 못할 사항입니다.

그렇다면 기존의 그룹웨어를 그대로 활용하며, 동기화 환경을 제공하여 또 한차례의 규모의 성장을 할 수는 없는 것일까요?

‘IBM Domino Server’, ‘Microsoft Exchange Server’가 그 대상이 될 수 있을 것입니다. 그러나 국내의 그룹웨어 환경은 웹 기반이 대부분이기 때문에 통합 솔루션인 이러한 제품의 도입은 “배보다 배꼽이 커진 것처럼 보입니다.” 따라서 이러한 경우라면 기존의 그룹웨어를 포기하고 신규 도입하는 것이 답일 수 있습니다.

만약 신규 도입하는 것이 아니라면 정답은 다양한 클라이언트 환경을 제공하고, 기존의 그룹웨어 환경과 동기화 할 수 있는 솔루션을 찾는 것입니다. 즉, 기존의 그룹웨어 환경과 다양한 클라이언트 환경이 동기화 할 수 있도록 솔루션을 제공하여, 전자메일과 개인정보를 활용할 수 있도록 구성하고, 나아가 게시물을 메일처럼 본다거나 전자결재를 진행할 수 있는 환경을 제공하는 것입니다.

무엇보다 이동통신 환경을 통해 또 한차례의 네트워크 규모의 성장이 가능하다는 것은 의심할 여지가 없습니다. 그러나 이러한 환경의 활성화라는 긍정적인 측면에도 불구하고, 잘 갖추어진 국내 그룹웨어 환경을 포기하고, 외산 그룹웨어로 대체된다면 그 의미는 퇴색될 것입니다. 따라서 위기 의식을 가지고 국내의 그룹웨어 시장도 적극적인 관심을 가져야 할 때입니다.

마지막으로 ‘차세대 그룹웨어’ 환경을 제공하는 통합 제품 이외에도, 기존의 그룹웨어 환경과 스마트폰을 포함한 다양한 클라이언트 환경과의 ‘통합 문제’를 해결할 수 있는 솔루션을 공급하고, 그에 따른 ‘개발 문제’와 현실적인 ‘비용 문제’를 동시에 해결할 수 있도록 공급 정책이 수립되어야 할 것입니다.

'차세대 그룹웨어' 웨어박스 평가판을 다운로드할 수 있는 곳으로 이동합니다.

이제! 웨어박스 익스체인지 기반 그룹웨어에서 MySQL 버전을 새롭게 추가 지원하게 되었습니다.

웨어박스 솔루션이 그동안 윈도우 기반의 솔루션인 이유로 MS-SQL을 기본으로 지원하였습니다. 그러나 제품의 인스톨 시에도 알 수 있듯이 다양한 데이터베이스를 지원할 계획으로 구성되어 있었습니다. 그리고 이번에 MySQL 버전을 새로이 추가하여 출시하게 되었습니다.

이번 MySQL 버전의 출시로 그 동안 데이터베이스와 관련되어 비용을 포함한 여러 문제로 고민하던 업체에 한결 선택의 폭을 넓혀 드릴 수 있어 무엇보다 기쁘게 생각합니다.

새로이 릴리즈된 버전은 MSSQL을 기본으로 컴파일 되었지만, 설치 이후 MySQL의 패치를 적용하면 쉽게 MySQL 버전을 이용할 수 있습니다. 따라서 패치 적용만으로 두 버전 모두를 이용할 수 있습니다. 물론 과거와 마찬가지로 MySQL이 포함된 버전에서도 웨어박스를 자동으로 구성할 수 있습니다. 웨어박스 구성에 필요한 데이터베이스를 자동으로 구성하거나, 익스체인지 환경과 그룹웨어 구성할 수 있는 설치 프로그램 모두가 새롭게 반영되었습니다.

추가된 기능중에는 운영체제과 관련된 내용도 있습니다. '웨어박스 익스체인지' 환경에서 메일서버, 메신저 서버, 파일서버, 개인정보 동기화 서버, 게시판 서버를 이용하려면 윈도우 서버에 설치하여야 모든 기능을 이용할 수 있었습니다. 그러나 이번 버전에선 DNS 서버를 포함하지 않고 외부의 메일 서버 등을 참조할 수 있는 기술이 실현되었습니다. 따라서 윈도우 서버 환경뿐 아니라 모든 윈도우 환경에서 구성할 수 있게 되었습니다.

다음은 웨어박스가 설치 가능한 운영 환경과 지원 데이테베이스 그리고 웹 서버에 필요한 환경이 포함된 내용입니다.

웨어박스 익스체인지 기반의 그룹웨어를 구성할때 필요한 설치 파일들 입니다. 이러한 설치 파일 또한 이번 평가판 모두에 포함되어 있습니다.


웨어박스 익스체인지 기반의 차세대 그룹웨어 환경을 경험할 수 있도록 평가판을 공개하고 있습니다. 익스체인지가 설치된 환경에서는 웨어박스 듀얼 클라이언트 뿐만 아니라 아웃룩 등을 이용할 수 있습니다. 그리고 스마트폰을 이용하고 계시다면 메일관리와 게시물, 전자결재 등을 이용할 수 있습니다.

차세대 그룹웨어 '웨어박스 평가판'은 윈도우 환경에서 설치 가능하며, ASP.NET 기반과 데이터베이스 환경이 필요합니다.

웨어박스 평가판 라이센스가 없는 경우 이곳으로 이동하여 전자메일로 신청하면 됩니다.

대표적인 것중에 마이크로소프트의 MS Exchange Server와 IBM의 Domino Server가 있습니다. 그리고 국내에선 WareBox Exchange Server가 존재합니다.

이들의 가장 큰 차이점은 서로 다른 OS에서 설치가능하다는 것 이외에도 Active Directory 기반과 데이터베이스 기반에서 운영된다는 차이점이 있습니다.

그리고 MS Exchange Server는 패키지로서 라이센스만 있으면 설치를 진행할 수 있지만, 관리와 운영이 비교적 어렵기 때문에 시스템에 대한 전반적 지식을 알고 있어야 합니다. 그리고 기업의 업무 시스템과의 통합을 위해선 중복되는 작업과 복잡한 통합 과정이 발생하게 됩니다.

반면 IBM의 Domino Server는 데이터베이스 기반의 익스체인지 환경을 제공하고 있는데 기업의 업무 시스템이 대부분 데이터베이스 환경이라는 공통 분모를 가지고 진행할 수 있지만, 중소업체 등에서 적용 시키기에는 비용과 시스템 통합 측면에서 접근하기 용이하지 않은 것이 사실입니다.

그렇다면 패키지 기반에서 데이터베이스 환경을 지원한다면 시스템 통합 측면에서 공통 분모를 갖게 되고 비용은 절감 시킬 수 있을 것입니다. 이러한 환경을 제공할 수 있는 것이 WareBox Exchange Server 환경입니다.

익스체인지 환경은 사용자를 등록하고 권한을 부여하며, 서비스를 제공 받을 수 있도록 사용자를 관리할 수 있는 환경을 중심으로 내부와 외부로 커뮤니티할 수 있는 서비스를 구성하는 것입니다.

여기에는 메일 서비스를 기본으로 구성하게 됩니다. 그 밖에 파일을 공유할 수 있도록 구성할 수 있으며, 메신저와 같은 실시간 업무환경을 제공하는 것입니다. 이들 서비스는 온라인 상에서 신속한 정보의 순환을 기반으로 업무 효율을 극대화 시킬 수 있는 환경을 제공할 수 있습니다.

그리고 게시물을 메일처럼 받아볼 수 있도록 구성하거나, 과거 기업 내부에서만 이용 되던 인트라넷 환경을 인터넷을 이용하여 외부 어디에서나 이용할 수 있도록 웹과 통합된 그룹웨어 환경을 제공합니다. 최근에는 스마트폰과 같은 이동 통신 기기를 이용하여 이동 중에도 업무를 신속히 처리할 수 있도록 하여 업무의 연속성을 언제 어디서나 보장하는 것까지 보편화될 전망입니다.

이러한 정보의 순환을 신속하게 구성하고 업무효율을 높일 수 있는 환경이 익스체인지 서버 환경입니다.

다음은 ‘웨어박스 익스체인지’에서 제공되는 익스체인지 기능으로 위에 언급된 다양한 서비스를 표로서 나타낸 것입니다.
 

현재 데이터베이스 기반의 익스체인지 환경을 체험해 볼 수 있는 무료 평가판을 제공하고 있습니다. 웨어박스 익스체인지 환경에는 웹 환경과 통합된 그룹웨어와 ‘웨어박스 듀얼이라’는 아웃룩 기능과 파일관리와 메신저가 통합된 클라이언트 환경 그리고 이동 중에도 메일이나, 게시판, 전자결재를 진행할 수 있는 환경을 제공합니다.

웨어박스 익스체인지 평가판을 다운로드 할 수 있는 곳으로 이동합니다.

이제 그룹웨어는 특별한 설명 없이도 필요성에 대한 이해가 가능한 시대입니다. 그만큼 널리 이용되고 범용화 되었기 때문입니다. 그러나 여기에는 적지 않은 환경개선이 지속적으로 요구되고 있는 것 또한 현실입니다.

그러한 현실 속에는 “업무 효율을 높이고 생산성을 향상시킬 수 있는 방법”들이 지속적으로 이야기 되고 있기 때문입니다. 그리고 최근 그 중심에 이동성을 보장해야 하는 문제가 커다란 이슈로 부각되고 있습니다.

예를 들면 이메일을 컴퓨터 앞이 아닌 어느 곳에서나 확인하고 답변할 수 있다면 업무 효율을 높일 수 있을 것이란 예측이 가능하기 때문입니다. 국외에서는 이미 블랙베리 증후군이라는 말이 나올 정도로 스마트폰에 대한 관심 뜨거웠습니다. 그리고 이러한 열기는 국내에도 점차적으로 확산될 것이 일반적인 견해이기도 합니다.

그런데 이러한 스마트폰 환경에서 이메일은 물론 전자결재나, 사내의 게시물 그리고 일정관리 등을 협업에 활용하게 된다면 업무의 연속성과 신속성을 확보하게 되어 업무효율을 극대화 시킬 수 있을 것입니다.

웨어박스는 이와 같은 스마트폰을 지원할 수 있는 환경을 제공합니다.

웨어박스 익스체인지와 스마트폰

웨어박스 익스체인지 기반의 솔루션을 이용하는 스마트폰 사용자라면 전자메일, 전자결재, 게시물을 이동중에도 이용할 수 있습니다.

주소록과 일정관리, 해야할 작업과 같은 개인정보 동기화는 웨어박스 동기화 환경을 통해 제공할 예정입니다. (평가판 포함 예정)

웹기반 그룹웨어

웨어박스는 ASP.NET 기반에서 AJAX 환경에서 순수 웹환경을 지원하는 그룹웨어 환경을 제공합니다.

컴퓨터가 있는 곳이라면 어디서나 협업을 위한 서비스와 개인정보를 쉽게 관리 할 수 있습니다.

특히, 웨어박스 익스체인지 환경과 통합되었기 때문에 익숙한 다른 클라이언트 환경과 동기화를 제공할 수 있는 표준화 환경에 기반하여 항상 동일한 정보를 관리 할 수 있습니다.

아웃룩을 대체하는 웨어박스 듀얼

웨어박스 듀얼은 아웃룩 기능과 파일관리 기능 그리고 메신저가 결합된 클라이언트 환경을 제공합니다.

물론 기존에 아웃룩이나 그 밖의 FTP나 메일관리 프로그램에 익숙해 있었다면 그대로 이용하여도 관계 없습니다.

이것이 가능한 것은 표준화된 환경을 제공하는 ‘WareBox Exchange’가 있기 때문입니다.

‘WareBox Exchange’는 IBM Domino Server와 MS Exchange Server와 같은 역할을 수행합니다.

웨어박스는 패키지로 제공되는 제품이기도 하지만 제품의 차원을 넘어선 솔루션이라는 표현이 오히려 적합할 것입니다. 왜냐하면 표준화된 환경을 기반으로 협업을 위한 다양한 서비스를 구성하는 것이 가능하며, 다양한 라이브러리 제공과 모듈화로 제품을 재활용하거나 새로운 제품으로 재구성 가능한 환경을 제공하기 때문입니다. 그리고 기존의 그룹웨어 환경이나 시스템 통합 측면에서의 IBM이나 MS 솔루션에 대한 사용 경험이 있다면 웨어박스 솔루션을 비교해 보는 것도 좋을 것입니다.

웨어박스는 이와 같이 차세대 그룹웨어 환경을 경험할 수 있도록 평가판을 공개하고 있습니다. 무엇보다 평가판 내부에는 설치와 운영에 필요한 각종 매뉴얼이 잘 설명되어 있습니다. 공개된 웨어박스 평가판은 윈도우 서버 환경과 데이터베이스 환경을 알고 있다면 누구나 쉽게 설치하고, 운영 관리할 수 있는 사용자 환경을 제공합니다.

차세대 그룹웨어 '웨어박스 평가판'은 윈도우 환경에서 설치 가능하며, ASP.NET 기반과 데이터베이스 환경이 필요합니다.

웨어박스 평가판 라이센스가 없는 경우 이곳으로 이동하여 전자메일로 신청하면 됩니다.

핌박스는 아웃룩을 대체할 수 있도록 구성된 클라이언트 환경의 소프트웨어이다. 그리고 핌박스에는 사용효율을 크게 높일 수 있는 듀얼(Dual) 기능이라는 아주 특별한 사용자 환경을 제공한다.

하드웨어 상에서 Dual CPU라면 2개의 CPU가 같은 업무를 동시에 처리하며 그 결과를 상호 점검하면서 운영하는 것을 의미한다. 핌박스에서 듀얼 기능은 소프트웨어적으로 사용자 인터페이스가 2개라는 의미의 소프트웨어 기능이다. 그리고 상호 점검이나 운영이 가능한 환경을 제공하는 것이 소프트웨어적으로 이루어지는 것이 같다. 이러한 기능을 제공하는 것은 사용자 측면에서 사용 효율을 크게 높일 수 있는 가장 효과적인 방법을 제공할 수 있기 때문이다. 그리고 이러한 사용 효율을 높일 수 있는 방법은 자동화된 환경에서 자료를 수집하고 제공하는 것에 기반을 두고 있다.

아래의 화면은 핌박스의 듀얼 기능에 대한 기본 화면을 캡처한 것이다. 아웃룩과 같은 소프트웨어를 사용하고 있다면 좌측의 화면은 그리 낯설지 않을 것이다. 그런데 오른쪽의 그보다 작은 화면은 무엇인지 궁금할 것이다.
 

먼저 오른쪽 화면의 역할은 새로 받아온 내용을 모니터링 하여 사용자에게 확인해야 할 내용을 알려주거나 확인할 수 있도록 사용자 인터페이스를 제공하는 것이다. 이것이 듀얼 기능인데 앞에서도 언급되었지만 이러한 사용자 환경을 제공하는 이유는 각종 정보를 자동화된 환경을 통해 수집하고, 듀얼 기능의 개선된 사용자 환경을 통해 사용 효율을 크게 높일 수 있는 방법을 제공할 수 있기 때문이다.

그런데 이러한 듀얼 기능은 활용하는 방법이 사용자에 따라 다를 수 있을 것이다. 예를 들어 나는 이런 듀얼 기능이 필요 없다는 경우도 있을 것이고, 필요하기는 한데 어떻게 활용할지 모르는 경우도 있을 것이기 때문에 어떻게 사용하고 활용할 것인가에 대한 보다 자세한 설명이 필요할 것이다.

핌박스 듀얼 기능을 활용방법

핌박스 듀얼 기능을 활용하기 위해서 사용자에 따른 여러 활용 방법이 나타날 수 있기 때문에 환경 설정을 통해 다양한 옵션을 제공하고 있다. 이러한 다양한 옵션을 적용하기 위해서 먼저 핌박스 메인 프로그램 메뉴에서 [도구] -> [환경설정]을 선택하면 아래와 같은 화면이 활성화 된다.
 

환경설정에서 트레이를 적용하면 핌박스 메인 프로그램을 종료시 메일 프로그램은 닫기가 수행되고 트레이로 백그라운드로 수행된다. 만약 트레이 적용이 되어 있지 않다면 프로그램 종료를 시도하면 트레이가 적용되지 않고 프로그램은 그대로 종료한다.

투데이 설정은 새로운 내용이 도달하면 자동으로 팝업 할 것인지 아닌지를 결정할 수 있다. 예를 들어 새로운 메일이 도달하면 자동으로 4)투데이 화면이 활성화 된다. 반대로 투데이 팝업이 설정되지 않는 다면 새로운 메일이 도달해도 4)투데이는 활성화 되지 않는다. 그러나 7)번과 같이 새로운 메지지가 도달 했음을 알려주는 메시지 창이 활성화 되며, 새로운 메시지가 도달했음을 알리는 사운드가 포함된다. ( 저장함 설정에서 사운드 설정 참조 )

그 밖의 옵션은 4)투데이 윈도우 창이 활성화될 때 옵션 설정이다. 여기서 데스크 탑 상단에 설정하면 투데이 윈도우는 화면 상단에 항상 표시된다. 만약 데스크탑 상단 옵션이 설정되지 않는다면 투데이 이외의 다른 프로그램을 선택하면 투데이 창은 선택한 윈도우 뒤로 숨게 된다. 그러나 새로운 메시지나 오면 다시 환면 상단으로 나타나게 된다. (그 밖의 옵션 설명은 도움말 참조)

위의 화면은 핌박스 듀얼 기능을 적용 했을 때 수행되는 경로를 표시했다. 중요한 것은 듀얼 기능으로 트레이로 자동 수집을 진행하고 확인해야 할 새로운 소식을 알려준다는 것이다. 이를 통해 사용 효율을 크게 높일 수 있을 것이다.

그 밖에 알아두면 편리한 듀얼 기능

1. 핌박스 트레이를 더블 클릭하면 메인 프로그램이 활성화 된다.
2. 핌박스 트레이에서 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하면 5), 6)번 표시된 메뉴가 활성화된다.
3. 화면에는 없지만 주기적으로 확인할 메시지가 몇 건이나 있는지 발룬창을 통해 표시하여 준다.
4. 투데이 창을 더블 클릭하면 바로 내용을 확인할 수 있는 윈도우가 활성화된다.

아웃룩을 대체할 수 있는 휴대용 소프트웨어

서두에도 밝힌 것처럼 핌박스는 아웃룩을 대체할 수 있도록 개발된 제품이다. 아래의 표에 기능에 대한 지원 여부를 나타낸 제품 비교표가 있다. 지원 기능이 다양하다는 것 중 가장 큰 특징은 휴대 가능하다는 것이다. 휴대 가능하다는 의미는 USB 메모리와 같이 이동이 가능한 저장 장치에 설치하여 어디에서나 이용할 수 있기 때문에 소프트웨어를 휴대한다는 것이 더욱 적당한 표현일 것이다.

예를 들어 아웃룩을 이용하기 위해서는 소프트웨어가 설치된 자신의 컴퓨터에서만 작업이 가능했었다. 그렇기 때문에 집에서 이용하고 회사나 출장지 그 밖의 다른 컴퓨터를 이용할 경우 아웃룩에 기록된 각종 정보를 활용할 수 없었다. 이러한 문제를 해결할 수 있는 것이 휴대용 소프트웨어를 이용하여 어디에 있는 컴퓨터에서나 사용할 수 있은 환경을 제공하는 것이다.

휴대용 소프트웨어의 조건

1. 휴대용 저장장치에 간단히 설치가 가능하며 실행이 가능하여야 한다.
2. 컴퓨터를 이용할 수 있는 곳에서 프로그램의 실행이 가능하여야 하며 프로그램 간의 충돌이나 시스템에 영향을 미쳐서는 안 된다.
3. 자료관리가 필요하다면 휴대용 저장 장치에 독립적인 자료관리가 이루어져야 한다.
4. 보안을 위해 자료나 내용이 유출되는 경로를 없애야 한다.
 

핌박스 듀얼(PIMBox Dual v 3.14) 휴대겸용 Windows Vista/XP/2000 지원 (7.1MB)

재배포 가능한 공개용 버젼이며 상업적 목적 이외의 모든 용도로 사용할 수 있습니다

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우리가 일반적으로 알고 있는 그룹웨어는 특별한 설명 없이도 필요성에 대한 이해가 가능한 시대입니다. 그만큼 다양한 분야에서 널리 이용되고 있기 때문입니다. 그러나 여기에는 적지 않은 환경개선이 지속적으로 요구되고 있는 것 또한 현실입니다. 이러한 현실 속에는 “업무 효율을 높이고 생산성을 향상시킬 수 있는 방법”들이 지속적으로 이야기 되고 있기 때문입니다. 그리고 최근에 그 중심에 이동성을 보장해야 하는 문제가 이슈로 부각되고 있습니다.

예를 들어 이메일을 컴퓨터 앞이 아닌 어느 곳에서나 확인하고 답변할 수 있다면 업무 효율을 높일 수 있을 것이란 예측이 가능합니다. 그리고 이미 미국과 같은 곳에서는 블랙베리 증후군이라는 말이 나올 정도로 스마트폰에 대한 관심 뜨거웠습니다. 그리고 이러한 열기는 국내에도 점차적으로 확산될 것이 일반적인 견해이기도 합니다.

웨어박스는 이와 같은 스마트폰을 지원할 수 있는 환경을 제공합니다. 그리고 ‘WareBox Exchange’가 그 중심에 있습니다. ‘WareBox Exchange’는 IBM Domino Server와 MS Exchange Server와 같은 역할을 수행합니다. 그리고 일반적으로 그룹웨어하면 떠오르는 웹 환경을 제공하고, 웨어박스 듀얼이라는 아웃룩을 대체할 수 있도록 개발된 클라이언트 프로그램을 제공합니다.

물론 기존에 아웃룩이나 그 밖의 클라이언트 프로그램에 익숙해 있었다면 그대로 이용하여도 관계 없습니다. 이것이 가능한 것은 표준화된 환경을 제공하는 ‘WareBox Exchange’가 있기 때문이지만, 웨어박스 솔루션을 이용하면 보다 다양한 기능에서 협업 효율을 높일 수 있는 서비스 구성이 가능합니다.

웨어박스는 패키지로 제공되는 제품이기도 하지만 제품의 차원을 넘어선 솔루션이라는 표현이 오히려 적합할 것입니다. 왜냐하면 표준화된 환경을 기반으로 협업을 위한 다양한 서비스를 구성하는 것이 가능하며, 다양한 라이브러리 제공과 모듈화로 새로운 제품으로 재구성 가능하거나 제품을 재활용할 수 있는 환경을 제공하기 때문입니다.

기존의 그룹웨어 환경이나 시스템 통합 측면에서의 IBM이나 MS 솔루션에 대한 사용 경험이 있다면 웨어박스 솔루션을 비교해 보는 것도 좋을 것입니다. 그리고 이러한 패키지 개념의 웨어박스 솔루션을 쉽게 이해하고 운영할 수 있도록 다양한 자료가 갖추어져 있습니다.

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※ “차세대 그룹웨어” 웨어박스는 스마트폰에서도 그룹웨어를 활용할 수 있도록 새롭게 릴리즈되었습니다.