웨어박스에 처음 등록되었다면 개인 회원으로서 자격이 기본적으로 주어진다. 그러나 협업을 하기 위해 조직과 멤버를 구성하고, 게시판을 운영하거나, 일정과 파일을 공유하며, 투표를 진행하고, 전자결재를 이용하기 위해서는 업체나 단체로 구성되어야 이용할 수 있다. 이번 글은 협업을 위해 업체나 단체로 사이트를 구성하는 방법을 알아본다.
위와 같이 웨어박스 협업 서비스를 클릭하면 “조직의 멤버로 구성되어 있어야 사용할 수 있다”는 메시지가 나타난다. 이것은 회원으로는 정상적으로 가입되었지만, 협업을 진행할 수 있도록 아직 구성되어 있지 않기 때문이다. (지난 글에 ‘웨어박스 모바일오피스’에서 회원 가입하는 방법을 소개했다.)
웨어박스 업체나 단체를 구성하기 위해서는 웨어박스 웹을 이용해야 한다. 웨어박스 홈페이지(http://warebox.bartwo.net)로 이동하고 등록된 ID로 로그인 한다. 현재 RIA는 업그레이드 중이므로 비어있는 화면이 보일 것이다. 따라서 로그인은 웹 환경으로 로그인 하여야 한다.
웨어박스에 로그인하면 메인 화면이 나타난다. 하단을 보면 ‘업체등록’을 할 수 있는 링크가 있다. 이 링크는 업체등록이 되어있지 않은 경우에만 나타난다. 업체등록이 정상적으로 이루어 진다면 해당 링크는 ‘업체정보’라는 명칭으로 바뀐다. 이제 ‘업체등록’을 선택한다.
웨어박스 업체등록 페이지가 나타난다. 업체나 단체 어느 것을 선택하여도 관계없다.사이트(법인 또는 단체명)은 반드시 기록하여야 하며, 기타 내용은 적절하게 기입하면 된다.
‘승인요청’을 선택하면 아래와 같은 메시지 창이 나타난다. 이때 오류가 발생한다면 법인 또는 단체명을 바꾸어야 한다. 이미 존재하는 명칭은 사용할 수 없기 때문이다.
정상적으로 업체 등록이 처리되면 메인 페이지로 이동한다. 이후 정상적인 처리가 이루어 졌다는 메일이 도착했을 것이다.
처음 업체를 등록한 사람은 관리자 권한을 갖게 된다. 관리자는 앞으로 조직이나 멤버를 구성하는 등 운영을 위한 여러 가지 알아둘 사항들이 있다. 권한이 주어진 만큼 운영을 위해 책임도 발생하게 된다. 그러나 너무 걱정하지 않길 바란다. 웨어박스는 권한을 충분이 이양하고, 운영할 수 있는 방법도 존재한다. 웨어박스는 협업을 위해 참여율을 높이고 동적인 환경을 구성할 수 있기 때문에 협업 효율을 최대한 이끌어낼 수 있는 차별화된 것들이 있기 때문이다.
새로 도달한 메일을 확인해 본다.
이제 협업을 위한 준비가 완료되었다. 그러나 조직이나 멤버를 구성하지 않았기 때문에 여전히 협업할 대상은 없다. 따라서 다음 글에선 조직과 멤버를 구성하는 방법을 알아 보도록 할 것이다.
