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groupware

스마트폰에서 그룹웨어 환경을 경험해 보세요! 우리가 일반적으로 알고 있는 그룹웨어는 특별한 설명 없이도 필요성에 대한 이해가 가능한 시대입니다. 그만큼 다양한 분야에서 널리 이용되고 있기 때문입니다. 그러나 여기에는 적지 않은 환경개선이 지속적으로 요구되고 있는 것 또한 현실입니다. 이러한 현실 속에는 “업무 효율을 높이고 생산성을 향상시킬 수 있는 방법”들이 지속적으로 이야기 되고 있기 때문입니다. 그리고 최근에 그 중심에 이동성을 보장해야 하는 문제가 이슈로 부각되고 있습니다. 예를 들어 이메일을 컴퓨터 앞이 아닌 어느 곳에서나 확인하고 답변할 수 있다면 업무 효율을 높일 수 있을 것이란 예측이 가능합니다. 그리고 이미 미국과 같은 곳에서는 블랙베리 증후군이라는 말이 나올 정도로 스마트폰에 대한 관심 뜨거웠습니다. 그리고 이러한 열기는 국내에도.. 더보기
그룹웨어 어떤 변화가 필요한가? 그룹웨어를 도입하는 궁극적인 목표는 협업 효과를 통해 기업 내부의 생산성을 향상 시키는 것이다. 그리고 이를 달성하기 위해서는 업무 효율을 높일 수 있는 방법이 도입되어야 하는 것은 당연한 것이다. 현재에도 그룹웨어는 이러한 목표를 달성하기 위한 여러 방법들이 진행되고 있다. 그러나 기업의 만족도를 높이는 것에는 실패하고 있는 것이 현실이다. 여기에는 여러 원인이 있겠지만 다음과 같은 변화가 이루어 진다면 협업을 통해 업무 효율을 향상시키고, 생산성을 높일 수 있는 목표를 달성할 수 있다. 1. 협업 효율을 극대화하여 업무 효율을 향상시키고 기업 경쟁력을 강화시켜야 한다. 2. 언제, 어디서나 그리고 이동 중에도 정보의 신속한 순환이 가능하여야 한다. 3. 생산성을 향상시키고 지속적인 업무 프로세스를 개.. 더보기
협업 효율은 높이고 비용은 절감시킨다. 대다수의 솔루션을 도입하게 되면 설치, 유지보수, 시스템 관리와 같은 여러 작업들이 시스템 관리자에 집중되는 것을 쉽게 발견할 수 있다. 이러한 작업을 분산하고 쉽게 관리할 수 있다면 시스템 관리 효율은 높아지고 비용을 절감시킬 수 있는 예측이 가능하다. ‘웨어박스’는 이런 관리 측면에서의 발생하던 비효율적인 일련의 작업을 분산시킨다. 즉, 해당 서비스를 이용하기 위해 디스크 용량을 조절하거나, 멤버의 역할을 변경하고, 워크그룹이나 조직을 구성하는 등의 과거 시스템 관리자에 의해 수행되던 작업을 해당 워크그룹 관리자, APS를 구성한 단체 또는 기업의 관리자가 수행하게 되는 것이다. 이를통해 얻게되는 장점은 먼저 시스템 관리 효율이 높아진다는 것이며, 이렇게 분산된 작업은 각각의 관계한 사용자 그룹과의 .. 더보기
그룹웨어의 시스템 목표 그룹웨어의 시스템 목표는 협업 활동을 통해 업무 효율을 높이고, 생산성을 향상시키는 것이다. 그러나 현행 그룹웨어 모델은 이러한 목표를 달성할 수 있을 정도로 사용 효율이 높지 못하다. 그렇기 때문에 협업 활동을 통한 생산성 향상은 더욱 기대하기 어려운 상황에 직면하고 있다. 예를 들어 현행 그룹웨어의 대부분이 웹환경을 제공하고 있다. 그리고 사용 효율을 높이기 위한 방법으로 메신저와 연계하는 환경을 제공하고 있다. 그러나 이러한 환경만으론 체계적인 관리 효과와 다양한 상호작용, 무엇보다 자동화된 사용자 환경을 구성하기 어렵다. 그렇기 때문에 한단계 진화한 환경을 통해 사용자에게 보다 많은 사용 혜택을 제공하고, 노후한 시장 환경에 차세대 모델을 제시함으로 차별화된 경쟁과 신규 수익을 창출하는데 목적을 .. 더보기