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그룹웨어

기업용 SNS 란 무엇인가? SNS(Social Networking service)에 대한 관심이 한층 높아져 있다. 사적인 관계의 사람들과의 의사 소통과 공감대를 형성하는 것이 가능하기 때문이다. 대표적으로 트위터, 페이스북, 마이스페이스, 블로그를 비롯하여 사이월드, 카페, 메신저 등 그 종류도 다양하다. 모두 네트워크를 이용하여 의사소통이 가능하기 때문이다. 기업용 SNS는 어떻게 다른가? 기업은 협업을 통해 업무 효율을 높이고, 궁극적으로는 생산성을 향상시키는 것을 목표로 하고 있다. 그렇지 않다면 도입을 검토하는 것 자체가 불필요하기 때문이다. 1. 멤버간의 협업이 우선시 된다. 2. 협업을 통해 업무 효율을 높일 수 있어야 한다. 3. 언제 어디서나 이용할 수 있는 환경이 필요하다. 4. 다양한 협업 도구가 최적화되고 통.. 더보기
'웨어박스 모바일오피스' - 협업 구성하기 이전 글에서 업체 또는 단체를 구성하는 방법을 알아보았다. 그러나 협업을 진행하기 위한 구성은 아직까지 이루어지지 않은 상태이다. 따라서 '웨어박스 모바일오피스'에서 협업서비스를 선택하면 “업체 단체가 구성되어 있지 않다”는 메시지는 사라졌지만, 빈 화면만 제공될 뿐이다. 협업은 혼자 하는 것은 아니기 때문에 조직과 멤버 구성을 통해 상호 간의 협업을 진행하여야 한다. 웨어박스 협업은 조직이라는 정해진 틀에서 벗어나 동적인 서비스 구성이 가능하도록 하여 협업 효율을 높이도록 한 것이 차별화된 점이다. '웨어박스'는 관리자뿐 아니라 멤버 구성원 누구나 협업을 구성할 수 있다. 관리자의 역할은 이런 협업 구성이 단체 내에서 필요한지를 판단만 하면 된다. 그렇다고 관리자의 역할을 게을리하면 안된다. 꼭 필요한.. 더보기
‘웨어박스 모바일오피스’ - 협업 사이트 구성하기 웨어박스에 처음 등록되었다면 개인 회원으로서 자격이 기본적으로 주어진다. 그러나 협업을 하기 위해 조직과 멤버를 구성하고, 게시판을 운영하거나, 일정과 파일을 공유하며, 투표를 진행하고, 전자결재를 이용하기 위해서는 업체나 단체로 구성되어야 이용할 수 있다. 이번 글은 협업을 위해 업체나 단체로 사이트를 구성하는 방법을 알아본다. 위와 같이 웨어박스 협업 서비스를 클릭하면 “조직의 멤버로 구성되어 있어야 사용할 수 있다”는 메시지가 나타난다. 이것은 회원으로는 정상적으로 가입되었지만, 협업을 진행할 수 있도록 아직 구성되어 있지 않기 때문이다. (지난 글에 ‘웨어박스 모바일오피스’에서 회원 가입하는 방법을 소개했다.) 웨어박스 업체나 단체를 구성하기 위해서는 웨어박스 웹을 이용해야 한다. 웨어박스 홈페이.. 더보기
‘웨어박스 모바일오피스’ - 로그인하기 ‘웨어박스 모바일오피스’는 앱을 통해서도 회원 가입이 가능하다. 처음 실행하게 되면 초기화면이 나타난다. 기존에 웨어박스 ID를 가지고 있었다면 기존 ID를 이용하면 된다. 없다면 하단의 웨어박스 회원가입을 선택한다. 회원가입은 간단하다. 화면과 같이 이름을 기입하고 ID와 패스워드를 기입한다. 이때 연결할 URL과 회사명칭은 고정되어 있다. 이후에 셋팅 설정에서 바꿀 수 있다.(화면에는 syncrest.bartwo.net으로 표기되지만 syncroad.bartwo.net을 그대로 이용하면 된다.) 상단의 저장버튼을 누르면 “처리 중이라는 메시지”가 나타난다. 만약 오류가 발생하면 “멤버 가입에 실패했다는 메시지”가 나타난다. 이때는 ID를 바꾸거나 한번 더 저장 버튼을 눌르본다. 회원가입이 정상적으로 .. 더보기
최적화된 앱들이 웨어박스 모바일오피스 속으로 웨어박스 모바일오피스 앱 등록을 오늘로서 완료했습니다. 안드로이드는 뭐 검토 단계가 없으니 등록 절차도 까다롭지 않고 쉽게 등록을 완료할 수 있었습니다. 문제는 아이폰. 앱스토어에 등록 절차가 생각했던 것보다 어렵고 까다롭네요! 어쨌든 밤늦게까지 여러차례 시도 후 앱파일까지 업로드 완료! 그런데 검토 단계가 아니고 Upload recieved. 남들처럼 상태가 바로 변하지 않더군요! 좀 기다려 보기로하고... 아침에 일어나니 검토중도 아니고 Missing Screenshot 이미지 파일을 등록하라고 하네요! 화면을 5개나 올렸는데... 검색해 보니 ipad까지 화면을 올려야 하는군요! 어쨌든 화면을 만들어 올리니 검토중으로 바뀌는 군요! 검토완료까지 얼마나 걸리려나! 아래는 아이폰 캡쳐 화면입니다. '모.. 더보기
스마트폰 속엔 이미 ‘모바일 오피스’가 있다. 작년 혁신적인 사용자 경험을 제공하는 아이폰의 폭발적인 관심과 함께 국내에선 스마트폰에 대한 완전한 성장 추세로 접어들고 있다. 그리고 현재까지 개인이 스마트폰 시장을 주도하는 형국에서 점차 기업이 주도하는 형태로 변화하는 조짐을 보이기 시작했다. 기업의 관심 속엔 업무 효율을 높일 수 있다는 기대감이 있기 때문이다. 이런 기대감은 언제 어디서나 네트워크에 접속하여 회사의 업무를 진행할 수 있다는 충분한 검토가 많은 기업에서 이미 이루어진 것이 현실로 나타나고 있기 때문이다. 그리고 ‘모바일 오피스’라는 명칭으로 서서히 그 모습을 나타내고 있다. 그리고 이미 대부분의 스마트폰 사용자 환경 속에는 ‘모바일 오피스’로 활용할 수 있는 기능을 내장하고 있다. 가장 많이 사용되는 ①연락처는 회사의 직원을 검색하.. 더보기
스마트폰으로 기업의 경쟁력을 만들기 위해 알아야 할 내용 최근 기업에서도 스마트폰에 대한 관심이 점차 높아지고 있다. 이런 이유는 스마트폰의 기업의 생산성을 향상시킬 수 있을 것이라는 기대감 때문이다. 따라서 이런 기대감이 현실성 있는 것인지 좀더 생각해 볼 필요가 있다. 기업에 따라 다소 차이가 있겠지만 대부분의 대기업에선 큰 기대감을 갖고 있는 것이 사실처럼 받아들여진다. 그리고 실제 프로젝트로 연결되는 사례들이 발생하고 있다. 그런데 이를 반영하는 것에는 다소 온도차이가 있는 것으로 보인다. 과거 대부분 기업내의 기간계 시스템은 인트라넷 환경으로 구성되어 있다. 그 이유는 외부로부터의 불법 접근을 차단하는 가장 확실한 방법이기 때문이다. 그러다 보니 내부에서의 인터넷 접근은 문제가 없지만, 외부에서 사내로의 접근은 간단치가 않았다. 이런 문제를 극복하기 .. 더보기
그룹웨어 환경에 새로운 활기를 불어넣자! 그룹웨어는 인터넷의 시작과 함께 지속적으로 성장해온 분야입니다. 국내도 웹 기반에서 기업의 협업 활동에 필요한 다양한 기능을 제공하며, 대부분의 그룹웨어가 국산화에 성공한 것으로 여겨지고 있습니다. 그런데 새삼스럽게 그룹웨어 환경에 새로운 활기를 불어넣는다는 것은 무슨 의미일까요? 잠시! 국산화에 성공한 배경을 살펴보는 것이 좋을 것 같습니다. 국내에서 현재 사용되는 그룹웨어는 대부분이 웹 기반에서 개발되었습니다. 그리고 바로 얼마 전 까지도 사용 효율을 높이기 위해 메신저와 연계한 ‘2세대 그룹웨어’가 대세인 경우도 있었습니다. 최근에는 사용 효율을 좀 더 높이겠다는 같은 명목으로 전통적인 웹 환경에서 ‘ActiveX’나 ‘Flex’환경으로도 개발이 이루어진 제품 또한 있습니다. 이러한 사용 효율을 높.. 더보기
MySQL 버젼으로 웨어박스 익스체인지 기반의 그룹웨어를 새로이 지원합니다. 이제! 웨어박스 익스체인지 기반 그룹웨어에서 MySQL 버전을 새롭게 추가 지원하게 되었습니다. 웨어박스 솔루션이 그동안 윈도우 기반의 솔루션인 이유로 MS-SQL을 기본으로 지원하였습니다. 그러나 제품의 인스톨 시에도 알 수 있듯이 다양한 데이터베이스를 지원할 계획으로 구성되어 있었습니다. 그리고 이번에 MySQL 버전을 새로이 추가하여 출시하게 되었습니다. 이번 MySQL 버전의 출시로 그 동안 데이터베이스와 관련되어 비용을 포함한 여러 문제로 고민하던 업체에 한결 선택의 폭을 넓혀 드릴 수 있어 무엇보다 기쁘게 생각합니다. 새로이 릴리즈된 버전은 MSSQL을 기본으로 컴파일 되었지만, 설치 이후 MySQL의 패치를 적용하면 쉽게 MySQL 버전을 이용할 수 있습니다. 따라서 패치 적용만으로 두 버전.. 더보기
우리가 알고 있는 익스체인지 서버환경은 어떠한 것들이 있을까? 대표적인 것중에 마이크로소프트의 MS Exchange Server와 IBM의 Domino Server가 있습니다. 그리고 국내에선 WareBox Exchange Server가 존재합니다. 이들의 가장 큰 차이점은 서로 다른 OS에서 설치가능하다는 것 이외에도 Active Directory 기반과 데이터베이스 기반에서 운영된다는 차이점이 있습니다. 그리고 MS Exchange Server는 패키지로서 라이센스만 있으면 설치를 진행할 수 있지만, 관리와 운영이 비교적 어렵기 때문에 시스템에 대한 전반적 지식을 알고 있어야 합니다. 그리고 기업의 업무 시스템과의 통합을 위해선 중복되는 작업과 복잡한 통합 과정이 발생하게 됩니다. 반면 IBM의 Domino Server는 데이터베이스 기반의 익스체인지 환경을 제.. 더보기