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그룹웨어

스마트폰에서 차세대 그룹웨어 환경을 경험해 보세요! 이제 그룹웨어는 특별한 설명 없이도 필요성에 대한 이해가 가능한 시대입니다. 그만큼 널리 이용되고 범용화 되었기 때문입니다. 그러나 여기에는 적지 않은 환경개선이 지속적으로 요구되고 있는 것 또한 현실입니다. 그러한 현실 속에는 “업무 효율을 높이고 생산성을 향상시킬 수 있는 방법”들이 지속적으로 이야기 되고 있기 때문입니다. 그리고 최근 그 중심에 이동성을 보장해야 하는 문제가 커다란 이슈로 부각되고 있습니다. 예를 들면 이메일을 컴퓨터 앞이 아닌 어느 곳에서나 확인하고 답변할 수 있다면 업무 효율을 높일 수 있을 것이란 예측이 가능하기 때문입니다. 국외에서는 이미 블랙베리 증후군이라는 말이 나올 정도로 스마트폰에 대한 관심 뜨거웠습니다. 그리고 이러한 열기는 국내에도 점차적으로 확산될 것이 일반적인 .. 더보기
스마트폰에서 그룹웨어 환경을 경험해 보세요! 우리가 일반적으로 알고 있는 그룹웨어는 특별한 설명 없이도 필요성에 대한 이해가 가능한 시대입니다. 그만큼 다양한 분야에서 널리 이용되고 있기 때문입니다. 그러나 여기에는 적지 않은 환경개선이 지속적으로 요구되고 있는 것 또한 현실입니다. 이러한 현실 속에는 “업무 효율을 높이고 생산성을 향상시킬 수 있는 방법”들이 지속적으로 이야기 되고 있기 때문입니다. 그리고 최근에 그 중심에 이동성을 보장해야 하는 문제가 이슈로 부각되고 있습니다. 예를 들어 이메일을 컴퓨터 앞이 아닌 어느 곳에서나 확인하고 답변할 수 있다면 업무 효율을 높일 수 있을 것이란 예측이 가능합니다. 그리고 이미 미국과 같은 곳에서는 블랙베리 증후군이라는 말이 나올 정도로 스마트폰에 대한 관심 뜨거웠습니다. 그리고 이러한 열기는 국내에도.. 더보기
그룹웨어 어떤 변화가 필요한가? 그룹웨어를 도입하는 궁극적인 목표는 협업 효과를 통해 기업 내부의 생산성을 향상 시키는 것이다. 그리고 이를 달성하기 위해서는 업무 효율을 높일 수 있는 방법이 도입되어야 하는 것은 당연한 것이다. 현재에도 그룹웨어는 이러한 목표를 달성하기 위한 여러 방법들이 진행되고 있다. 그러나 기업의 만족도를 높이는 것에는 실패하고 있는 것이 현실이다. 여기에는 여러 원인이 있겠지만 다음과 같은 변화가 이루어 진다면 협업을 통해 업무 효율을 향상시키고, 생산성을 높일 수 있는 목표를 달성할 수 있다. 1. 협업 효율을 극대화하여 업무 효율을 향상시키고 기업 경쟁력을 강화시켜야 한다. 2. 언제, 어디서나 그리고 이동 중에도 정보의 신속한 순환이 가능하여야 한다. 3. 생산성을 향상시키고 지속적인 업무 프로세스를 개.. 더보기
웨어박스이기 때문에 가능한 차세대 그룹웨어 기능을 만날 수 있습니다. 웨어박스 익스체인지 기반의 "차세대 그룹웨어"이기 때문에 가능한 다양하고 특별한 기능으로 협업 효과를 최대한 올려 보십시오. 기업의 생산성이 증가합니다. 전자메일 웹메일 지원 외부메일 가져오기 기능 제공(지메일과 같은 보안메일 가져오기 제공) 대용량 첨부파일 기능과 파일 관리 방법 제공 SMTP, POP3 지원과 웹메일 표준화 전략을 위해 반드시 반영되어야 할 IMAP4 제공 스팸 차단 효율이 높은 RBL(Realtime Blocking List)와 자동화 환경 제공 메일을 보낸 서버의 경로가 정상적인지를 판단하는 SPF(Sender Policy Framework) 적용을 위한 다양한 옵션 제공 스팸 차단 필터링과 관리 방법 제공과 서버와 클라이언트 간의 분산 시스템 구성 범용화된 모든 메일 클라이언트와.. 더보기
웨어박스 익스체인지 기반의 차세대 그룹웨어 평가판 릴리즈 '웨어박스 익스체인지' 기반의 차세대 그룹웨어 평가판이 새로이 릴리즈되었습니다. 이번 평가판에는 전 과정을 자동화된 설치 환경을 제공하기 때문에 과거 평가판에 비해 한결 손쉬워진 설치가 가능합니다. '웨어박스 익스체인지'는 MS Exchange 그리고 IBM Domino 보다 쉽게 설치하고 관리할 수 있도록 구성되었으며, 안전하고 강력한 기능을 제공합니다. '웨어박스 익스체인지' 평가판에는 메일서버, FTP 서버, 게시판 서버, 메신저 서버가 포함되어 있으며, 웨어박스 클라이언트(Warebox Dual)를 이용하게 되면 개인정보 동기화 서버를 동시에 이용할 수 있습니다. 특히, 현재 사용중인 클라이언트 환경(아웃룩, FTP와 같은 프로그램 등)을 그대로 이용할 수 있습니다. 예를 들어 아웃룩과 같은 메일.. 더보기
그룹웨어의 첨병 스팸 처리를 위해 반드시 알아야 할 이야기 스팸 메일의 시작은 인터넷이 상용화 되기 훨씬 이전부터 이야기를 시작해야 한다. 전자메일 시스템이 인터넷을 이용하기 이전에 벌써 이용되었으니 말이다. 국내에선 PC통신을 이용하는 시절부터라는 표현이 적절할 것으로 보인다. 그러나 그 당시만 하더라도 요즘과 같이 전자메일을 갖고 있는 것이 일반적이지 않았고, 무엇보다 개인에겐 사용료가 만만치가 않았다. 종량제를 적용하고 있었으니 쓰는 만큼 요금이 나오는 것은 당연했다. 요금에 대한 부담도 있었겠지만 메일ID를 수집할 방법도 현재 보다는 훨씬 적었기 때문에 거의 스팸 메일이라는 것이 없었다고 해도 크게 지나치지 않는다. 그래도 우편으로 스팸 메일을 보내는 것보다는 훨씬 저렴했기 때문에 그 당시에도 스팸 메일을 차단하는 방법에 대해선 이슈화가 되어있던 문제였다.. 더보기
협업을 위한 차세대 그룹웨어 솔루션 제안 효율적인 협업을 위해 메신저 연계를 넘어, 보다 체계적이며 표준화된 서비스와 자동화된 사용자 환경으로 업무 효율을 극대화시켜 보십시오. 일반적인 기업에서 업무 효율을 높이기 위해 도입한 그룹웨어는 웹 기반에서 구성하고, 사용 효율을 높이기 위해 메신저를 연계하는 단계에 있습니다. 예를 들면 전자결재를 하기 위해 웹 환경만 갖추어져 있다면 결재자가 웹을 통해 결재내용을 확인하지 않는다면 결재가 아예 이루어지지 않거나 늦어질 수 밖에 없습니다. 이러한 결과는 업무 효율을 높이려는 취지와는 달리 오프라인을 통해 전자결재를 이용할 때보다 처리 자체가 늦어지는 현상이 발생할 수 있기 때문입니다. 이런 현상을 해결할 수 있는 방법은 결재 처리할 것이 있는지 결재자에게 알려주는 것입니다. 온라인에서 메신저를 연계하고.. 더보기
차세대 그룹웨어를 무료로 이용해 보세요 바투소프트에서는 그룹웨어 도입 목표를 달성하는 ‘차세대 그룹웨어’를 무료로 이용할 수 있는 환경과 ‘웨어박스 평가판’을 공개하고 있습니다. 국내의 그룹웨어 환경은 더 이상 사용 효율을 개선시킬 방법을 제공하지 못하고 정체된 상태에 머물러 있습니다. 대부분의 그룹웨어 환경을 살펴보면 웹기반의 '1세대 환경'이 주류를 이루고 있습니다. 그리고 현재는 기업내부의 그룹웨어 환경에 사용효율을 높일 수 있도록 메신저와 연계한 '2세대 환경'을 제공하고 있습니다. 메신저를 통해 정보를 전파하면 정보의 공유가 신속하게 이루어지고, 이를 피드백으로 활용하면 사용효율이 높아지기 때문입니다. 그러나 이를 통해서 사용 효율을 높이는 것에는 한계점이 있습니다. 왜냐하면 메신저 고유의 실시간 커뮤니티 기능 이외에도 기업의 정보와.. 더보기
웨어박스 그룹웨어 시스템 목표를 달성하라! ‘업무 효율과 기업의 생산성 향상’을 위해 도입한 그룹웨어가 기대에 미치지 못하는 상황에 직면하게 되었습니다. 이러한 문제를 해결할 수 있는 방법은 컴퓨터를 이용하는 궁극적인 목적에서 찾을 수 있습니다. 즉, 반복되는 일련의 과정과 절차를 자동화하는 ‘지능형 시스템’이 그것입니다. 이를 통해 정보의 가치가 향상되고 순환이 빨라지며, 업무 효율이 향상되어 생산성이 증가하는 시스템 목표를 달성할 수 있기 때문입니다. 국내의 경우 대부분의 그룹웨어는 웹 기반으로 구성된 서비스 환경에서 제공되고 있으며, 메신저를 연계하여 커뮤니티를 구성하고 있습니다. 반면, 그룹웨어의 모델이 되는 ‘로터스 노츠’는 메신저 연계를 넘어선 패키지의 필요성을 ‘마이크로소프트’는 웹의 유용성을 각자 인식하며, 과거 양편에 의해 이분화.. 더보기
웨어박스는 솔루션이다. 바투소프트는 웨어박스라는 솔루션을 보유하고 있으며, 3가지 핵심적인 메시징 기반의 솔루션을 제공하고 있다. 첫째 메일을 구성하고 개인정보와 멤버를 관리하기 위한 익스체인지, 둘째 실시간 메시지 기반의 메신저, 셋째 협업활동을 메시지 기반에서 구성할 수 있는 워크그룹이 있다. 대부분 상용화된 패키지를 통하여 이미 구성되어 있는 기업의 시스템과 통합시키는 것은 그리 간단히 해결되는 문제가 아니다. 어떠한 형태로든 상호간의 연계성을 확보하여야 하는 경우가 발생하기 때문이다. 이를 해결할 수 있는 가장 좋은 방법은 기업 내부에 구성된 환경을 바꾸는 위험을 감수하는 것 보다는 신규 적용될 시스템을 기존 환경에 통합 적용시킬 수 있도록 방안을 마련하는 것이다. ‘웨어박스’는 메시징 기반의 솔루션을 제공하기 위하여 .. 더보기