핌박스는 아웃룩을 대체할 수 있도록 구성된 클라이언트 환경의 소프트웨어이다. 그리고 핌박스에는 사용효율을 크게 높일 수 있는 듀얼(Dual) 기능이라는 아주 특별한 사용자 환경을 제공한다.
하드웨어 상에서 Dual CPU라면 2개의 CPU가 같은 업무를 동시에 처리하며 그 결과를 상호 점검하면서 운영하는 것을 의미한다. 핌박스에서 듀얼 기능은 소프트웨어적으로 사용자 인터페이스가 2개라는 의미의 소프트웨어 기능이다. 그리고 상호 점검이나 운영이 가능한 환경을 제공하는 것이 소프트웨어적으로 이루어지는 것이 같다. 이러한 기능을 제공하는 것은 사용자 측면에서 사용 효율을 크게 높일 수 있는 가장 효과적인 방법을 제공할 수 있기 때문이다. 그리고 이러한 사용 효율을 높일 수 있는 방법은 자동화된 환경에서 자료를 수집하고 제공하는 것에 기반을 두고 있다.
아래의 화면은 핌박스의 듀얼 기능에 대한 기본 화면을 캡처한 것이다. 아웃룩과 같은 소프트웨어를 사용하고 있다면 좌측의 화면은 그리 낯설지 않을 것이다. 그런데 오른쪽의 그보다 작은 화면은 무엇인지 궁금할 것이다.
먼저 오른쪽 화면의 역할은 새로 받아온 내용을 모니터링 하여 사용자에게 확인해야 할 내용을 알려주거나 확인할 수 있도록 사용자 인터페이스를 제공하는 것이다. 이것이 듀얼 기능인데 앞에서도 언급되었지만 이러한 사용자 환경을 제공하는 이유는 각종 정보를 자동화된 환경을 통해 수집하고, 듀얼 기능의 개선된 사용자 환경을 통해 사용 효율을 크게 높일 수 있는 방법을 제공할 수 있기 때문이다.
그런데 이러한 듀얼 기능은 활용하는 방법이 사용자에 따라 다를 수 있을 것이다. 예를 들어 나는 이런 듀얼 기능이 필요 없다는 경우도 있을 것이고, 필요하기는 한데 어떻게 활용할지 모르는 경우도 있을 것이기 때문에 어떻게 사용하고 활용할 것인가에 대한 보다 자세한 설명이 필요할 것이다.
핌박스 듀얼 기능을 활용방법
핌박스 듀얼 기능을 활용하기 위해서 사용자에 따른 여러 활용 방법이 나타날 수 있기 때문에 환경 설정을 통해 다양한 옵션을 제공하고 있다. 이러한 다양한 옵션을 적용하기 위해서 먼저 핌박스 메인 프로그램 메뉴에서 [도구] -> [환경설정]을 선택하면 아래와 같은 화면이 활성화 된다.
환경설정에서 트레이를 적용하면 핌박스 메인 프로그램을 종료시 메일 프로그램은 닫기가 수행되고 트레이로 백그라운드로 수행된다. 만약 트레이 적용이 되어 있지 않다면 프로그램 종료를 시도하면 트레이가 적용되지 않고 프로그램은 그대로 종료한다.
투데이 설정은 새로운 내용이 도달하면 자동으로 팝업 할 것인지 아닌지를 결정할 수 있다. 예를 들어 새로운 메일이 도달하면 자동으로 4)투데이 화면이 활성화 된다. 반대로 투데이 팝업이 설정되지 않는 다면 새로운 메일이 도달해도 4)투데이는 활성화 되지 않는다. 그러나 7)번과 같이 새로운 메지지가 도달 했음을 알려주는 메시지 창이 활성화 되며, 새로운 메시지가 도달했음을 알리는 사운드가 포함된다. ( 저장함 설정에서 사운드 설정 참조 )
그 밖의 옵션은 4)투데이 윈도우 창이 활성화될 때 옵션 설정이다. 여기서 데스크 탑 상단에 설정하면 투데이 윈도우는 화면 상단에 항상 표시된다. 만약 데스크탑 상단 옵션이 설정되지 않는다면 투데이 이외의 다른 프로그램을 선택하면 투데이 창은 선택한 윈도우 뒤로 숨게 된다. 그러나 새로운 메시지나 오면 다시 환면 상단으로 나타나게 된다. (그 밖의 옵션 설명은 도움말 참조)
위의 화면은 핌박스 듀얼 기능을 적용 했을 때 수행되는 경로를 표시했다. 중요한 것은 듀얼 기능으로 트레이로 자동 수집을 진행하고 확인해야 할 새로운 소식을 알려준다는 것이다. 이를 통해 사용 효율을 크게 높일 수 있을 것이다.
그 밖에 알아두면 편리한 듀얼 기능
1. 핌박스 트레이를 더블 클릭하면 메인 프로그램이 활성화 된다.
2. 핌박스 트레이에서 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하면 5), 6)번 표시된 메뉴가 활성화된다.
3. 화면에는 없지만 주기적으로 확인할 메시지가 몇 건이나 있는지 발룬창을 통해 표시하여 준다.
4. 투데이 창을 더블 클릭하면 바로 내용을 확인할 수 있는 윈도우가 활성화된다.
아웃룩을 대체할 수 있는 휴대용 소프트웨어
서두에도 밝힌 것처럼 핌박스는 아웃룩을 대체할 수 있도록 개발된 제품이다. 아래의 표에 기능에 대한 지원 여부를 나타낸 제품 비교표가 있다. 지원 기능이 다양하다는 것 중 가장 큰 특징은 휴대 가능하다는 것이다. 휴대 가능하다는 의미는 USB 메모리와 같이 이동이 가능한 저장 장치에 설치하여 어디에서나 이용할 수 있기 때문에 소프트웨어를 휴대한다는 것이 더욱 적당한 표현일 것이다.
예를 들어 아웃룩을 이용하기 위해서는 소프트웨어가 설치된 자신의 컴퓨터에서만 작업이 가능했었다. 그렇기 때문에 집에서 이용하고 회사나 출장지 그 밖의 다른 컴퓨터를 이용할 경우 아웃룩에 기록된 각종 정보를 활용할 수 없었다. 이러한 문제를 해결할 수 있는 것이 휴대용 소프트웨어를 이용하여 어디에 있는 컴퓨터에서나 사용할 수 있은 환경을 제공하는 것이다.
휴대용 소프트웨어의 조건
1. 휴대용 저장장치에 간단히 설치가 가능하며 실행이 가능하여야 한다.
2. 컴퓨터를 이용할 수 있는 곳에서 프로그램의 실행이 가능하여야 하며 프로그램 간의 충돌이나 시스템에 영향을 미쳐서는 안 된다.
3. 자료관리가 필요하다면 휴대용 저장 장치에 독립적인 자료관리가 이루어져야 한다.
4. 보안을 위해 자료나 내용이 유출되는 경로를 없애야 한다.
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핌박스 듀얼(PIMBox Dual v 3.14) 휴대겸용 Windows Vista/XP/2000 지원 (7.1MB) |
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