협업 멤버는 협업할 대상을 그룹화 하는 것이다. 이전 글에서 업체를 구성하고, 협업을 구성하였다면 협업 대상을 만들거나 추가하여야 한다.
협업 멤버를 구성하는 것은 업체나 단체의 멤버로 추가하는 방법과 협업(워크그룹)의 멤버로 추가하는 2가지가 있다.
1. 업체나 단체의 멤버 구성하기
[관리자] 화면으로 이동한 후 [멤버현황]을 선택하면 위의 화면이 나타난다. 업체나 단체의 멤버구성은 관리자 권한으로 가능하다. 따라서 멤버를 만들거나 추가하고 삭제하는 것은 관리자의 고유 권한이다.
1.1 업체나 단체 멤버 만들기
관리자에 의해 새로운 멤버가 추가 된다. 결국 멤버를 대신하여 회원을 가입하는 것과 같다. ID와 패스워드 그리고 이름으로 새로운 멤버를 만드는 것이 가능하다. 만들어진 ID는 패스워드와 함께 전달해 주면 된다. 전달받은 사용자는 언제든 패스워드를 ‘웨어박스 모바일오피스’나 ‘웨어박스 웹’을 통해 변경할 수 있다.
1.2 업체나 단체 멤버 추가하기
멤버 자신이 직접 회원에 가입한 경우, 관리자는 해당 멤버를 추가하여 업체나 단체의 멤버로 활동할 수 있도록 하여야 한다. 회원을 관리자에 의해 만든 경우와 반대로 멤버는 관리자에게 자신의 ID를 알려주어 멤버로 추가되도록 요청하여야 한다.
‘관리자’는 [회원추가] 팝업 칭을 활용하여야 한다. 추가할 멤버는 [전체 주소록]에서 검색 방법을 통해 검색된 결과를 선택하고 [추가]버튼을 이용하면 된다.
2. 협업(워크그룹) 멤버 구성하기
협업 멤버 구성은 협업 관리자 또는 시스템 관리자에(보안모드는 예외) 의해 멤버 구성이 가능하다.
화면 상단의 메뉴에서 [워크그룹]을 선택한다. 좌측의 구성한 협업을 선택하고 그룹 멤버를 선택하면 위의 화면이 나타난다. 협업의 관리자라면 멤버의 추가나 삭제 기능 등을 사용할 수 있다.
[회원추가]를 선택한다.
[멤버 찾기]팝업 창에서 [멤버 주소록]을 선택한다. 그러면 앞에서 업체나 단체의 멤버로 추가한 사용자가 나타날 것이다. 추가 할 멤버를 선택하고 [추가버튼]을 선택하면 아래 화면과 같은 멤버가 추가된다.
'웨어박스 모바일오피스'에서 구성된 협업 멤버를 확인할 수 있다. 로그인 한 후에 [Members] 선택하면 조직도와 같은 화면으로 이동한다. 구성된 협업에서 [총무부]를 선택하면 구성 멤버를 확인할 수 있다.
협업 구성을 위해 몇개의 글로 나누어 설명 했지만 사실 간단하다. 협업 서비스를 이용하기 위해서는 관리자 기능이 필요하며, 일반 사용자는 특별히 알고 있어야 하는 것도 아니다. 그렇지만 개념 정도는 이해를 하고 있는 것이 좋다.
'웨어박스'에서 협업을 하기 위해서는
1. 협업 사이트(업체나 단체)를 구성하여야 한다.
2. 구성된 사이트는 협업을 구성하여야 한다. (조직도 비슷하다.)
3. 업체나 단체의 멤버를 추가하여야 한다.
4. 협업에서 구성된 멤버를 추가하면 된다.
이제 협업을 위한 서비스 준비는 완료되었다.
