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그룹웨어의 첨병 스팸 처리를 위해 반드시 알아야 할 이야기 스팸 메일의 시작은 인터넷이 상용화 되기 훨씬 이전부터 이야기를 시작해야 한다. 전자메일 시스템이 인터넷을 이용하기 이전에 벌써 이용되었으니 말이다. 국내에선 PC통신을 이용하는 시절부터라는 표현이 적절할 것으로 보인다. 그러나 그 당시만 하더라도 요즘과 같이 전자메일을 갖고 있는 것이 일반적이지 않았고, 무엇보다 개인에겐 사용료가 만만치가 않았다. 종량제를 적용하고 있었으니 쓰는 만큼 요금이 나오는 것은 당연했다. 요금에 대한 부담도 있었겠지만 메일ID를 수집할 방법도 현재 보다는 훨씬 적었기 때문에 거의 스팸 메일이라는 것이 없었다고 해도 크게 지나치지 않는다. 그래도 우편으로 스팸 메일을 보내는 것보다는 훨씬 저렴했기 때문에 그 당시에도 스팸 메일을 차단하는 방법에 대해선 이슈화가 되어있던 문제였다.. 더보기
아웃룩 기능을 휴대하는 핌박스 v3.05 릴리즈 핌박스가 v3.0 부터 GUI 부분을 개선하며 나름대로 큰 변화가 있었습니다. 그러나 정식버젼에서 베타버젼으로 전환되었기 때문에 공식적으로 알릴 기회가 없었는데, 이번에 베타버젼에서 나올수 있는 많은 문제점을 개선하게 되면서 핌박스 v3.05가 릴리즈 되었음을 알릴 수 있게 되었습니다. 먼저 핌박스에 대한 애정으로 그동안 개선 방법과 오류가 나타나는 현상을 모니터링 해주신 여러분들에게 이자리를 빌어 감사의 인사를 전합니다. 이번 핌박스 v3.0 이후부터는 윈도우 환경에서 최근 선호되고 있는 Office 스타일의 GUI와 Vista와 Windows XP 스타일, 그리고 기본 테마를 사용자의 취향에 맞게 선택 적용할 수 있도록 하였습니다. 그밖에 메인 프로그램에 포함되어 있던 Tray와 Today 기능을 D.. 더보기
협업을 위한 차세대 그룹웨어 솔루션 제안 효율적인 협업을 위해 메신저 연계를 넘어, 보다 체계적이며 표준화된 서비스와 자동화된 사용자 환경으로 업무 효율을 극대화시켜 보십시오. 일반적인 기업에서 업무 효율을 높이기 위해 도입한 그룹웨어는 웹 기반에서 구성하고, 사용 효율을 높이기 위해 메신저를 연계하는 단계에 있습니다. 예를 들면 전자결재를 하기 위해 웹 환경만 갖추어져 있다면 결재자가 웹을 통해 결재내용을 확인하지 않는다면 결재가 아예 이루어지지 않거나 늦어질 수 밖에 없습니다. 이러한 결과는 업무 효율을 높이려는 취지와는 달리 오프라인을 통해 전자결재를 이용할 때보다 처리 자체가 늦어지는 현상이 발생할 수 있기 때문입니다. 이런 현상을 해결할 수 있는 방법은 결재 처리할 것이 있는지 결재자에게 알려주는 것입니다. 온라인에서 메신저를 연계하고.. 더보기
차세대 그룹웨어를 무료로 이용해 보세요 바투소프트에서는 그룹웨어 도입 목표를 달성하는 ‘차세대 그룹웨어’를 무료로 이용할 수 있는 환경과 ‘웨어박스 평가판’을 공개하고 있습니다. 국내의 그룹웨어 환경은 더 이상 사용 효율을 개선시킬 방법을 제공하지 못하고 정체된 상태에 머물러 있습니다. 대부분의 그룹웨어 환경을 살펴보면 웹기반의 '1세대 환경'이 주류를 이루고 있습니다. 그리고 현재는 기업내부의 그룹웨어 환경에 사용효율을 높일 수 있도록 메신저와 연계한 '2세대 환경'을 제공하고 있습니다. 메신저를 통해 정보를 전파하면 정보의 공유가 신속하게 이루어지고, 이를 피드백으로 활용하면 사용효율이 높아지기 때문입니다. 그러나 이를 통해서 사용 효율을 높이는 것에는 한계점이 있습니다. 왜냐하면 메신저 고유의 실시간 커뮤니티 기능 이외에도 기업의 정보와.. 더보기
웨어박스 그룹웨어 시스템 목표를 달성하라! ‘업무 효율과 기업의 생산성 향상’을 위해 도입한 그룹웨어가 기대에 미치지 못하는 상황에 직면하게 되었습니다. 이러한 문제를 해결할 수 있는 방법은 컴퓨터를 이용하는 궁극적인 목적에서 찾을 수 있습니다. 즉, 반복되는 일련의 과정과 절차를 자동화하는 ‘지능형 시스템’이 그것입니다. 이를 통해 정보의 가치가 향상되고 순환이 빨라지며, 업무 효율이 향상되어 생산성이 증가하는 시스템 목표를 달성할 수 있기 때문입니다. 국내의 경우 대부분의 그룹웨어는 웹 기반으로 구성된 서비스 환경에서 제공되고 있으며, 메신저를 연계하여 커뮤니티를 구성하고 있습니다. 반면, 그룹웨어의 모델이 되는 ‘로터스 노츠’는 메신저 연계를 넘어선 패키지의 필요성을 ‘마이크로소프트’는 웹의 유용성을 각자 인식하며, 과거 양편에 의해 이분화.. 더보기
혹시! Know-when의 시대를 아십니까? 국내에 인터넷이 상용화 된지 십여년이 지났지만 인터넷 하면 웹 환경을 먼저 연상하게 되고, 정보가 어디에 있는지 아는 것(Know-Where)이 중요한 시대에 여전히 머물러 있는 것은 아닌지 생각해 봅니다. 정보화 시대는 정보로서의 가치 실현이 목표가 되어야 합니다. 그러나 대부분 웹 환경에서 얻게 되는 정보의 가치는 높다고 평가할 수 없습니다. 예를 들면 주식 시장에서 하루 중 발생하는 여러 호가 중 현재의 호가는 가장 중요한 정보가 될 수 있지만, 불과 몇 분 전 어느 호가는 상대적으로 그리 큰 의미가 없는 것과 유사하여 정보로서 가치가 있는 시점이 지나면 일반적인 지식이 되거나 소멸해 버리는 것들이 대부분이기 때문입니다. 더욱 필요한 정보가 언제 발생할지 예고하고 찾아오는 것은 아니기 때문에 정보가.. 더보기
웨어박스는 솔루션이다. 바투소프트는 웨어박스라는 솔루션을 보유하고 있으며, 3가지 핵심적인 메시징 기반의 솔루션을 제공하고 있다. 첫째 메일을 구성하고 개인정보와 멤버를 관리하기 위한 익스체인지, 둘째 실시간 메시지 기반의 메신저, 셋째 협업활동을 메시지 기반에서 구성할 수 있는 워크그룹이 있다. 대부분 상용화된 패키지를 통하여 이미 구성되어 있는 기업의 시스템과 통합시키는 것은 그리 간단히 해결되는 문제가 아니다. 어떠한 형태로든 상호간의 연계성을 확보하여야 하는 경우가 발생하기 때문이다. 이를 해결할 수 있는 가장 좋은 방법은 기업 내부에 구성된 환경을 바꾸는 위험을 감수하는 것 보다는 신규 적용될 시스템을 기존 환경에 통합 적용시킬 수 있도록 방안을 마련하는 것이다. ‘웨어박스’는 메시징 기반의 솔루션을 제공하기 위하여 .. 더보기
협업 효율은 높이고 비용은 절감시킨다. 대다수의 솔루션을 도입하게 되면 설치, 유지보수, 시스템 관리와 같은 여러 작업들이 시스템 관리자에 집중되는 것을 쉽게 발견할 수 있다. 이러한 작업을 분산하고 쉽게 관리할 수 있다면 시스템 관리 효율은 높아지고 비용을 절감시킬 수 있는 예측이 가능하다. ‘웨어박스’는 이런 관리 측면에서의 발생하던 비효율적인 일련의 작업을 분산시킨다. 즉, 해당 서비스를 이용하기 위해 디스크 용량을 조절하거나, 멤버의 역할을 변경하고, 워크그룹이나 조직을 구성하는 등의 과거 시스템 관리자에 의해 수행되던 작업을 해당 워크그룹 관리자, APS를 구성한 단체 또는 기업의 관리자가 수행하게 되는 것이다. 이를통해 얻게되는 장점은 먼저 시스템 관리 효율이 높아진다는 것이며, 이렇게 분산된 작업은 각각의 관계한 사용자 그룹과의 .. 더보기
아웃룩 기능을 휴대하는 핌박스 v2.56 릴리즈 이번에 핌박스 v2.56을 릴리즈 하였습니다. 이번 버젼에는 메인 프로그램에서 투데이 창을 활 성화하거나, 핌박스를 트레이로 숨기고 백그라운드로 작업하며 새로운 소식을 보기위해 투데이 창을 이용하는 경우 발생할 수 있습니다. 투데이 창이 활성화된 상태에서 투데이 창을 통해 환경설정을 하는경우 발생합니다. 내용은 다음과 같습니다. [투데이 환경 설정]에 변경된 내용이 반영하는 경우 비정상 종료되는 오류에 대한 패치 작업이 있었습니다. (치명적 오류 반영 필요함) '핌박스'는 어디에서나 아웃룩 이상의 기능을 휴대하며 이용할 수 있도록 구성되었습니다. 핌박스는 기능 제한이 없는 재배포 가능한 공개용 버젼입니다. (사용 기록을 사용 컴퓨터에 남기지 않기 때문에 어디에서나 안심하고 이용할 수 있습니다.) 핌박스 .. 더보기
그룹웨어의 효율을 높이는 방법은 보다 편리한 사용자 환경입니다. ‘웨어박스’의 시스템 목표는 반복되는 일련의 과정을 자동화하여 사용자에게 보다 높은 사용 효율을 제공하는 것이다. 특히 그룹웨어와 같은 업무와 관련된 협업 활동은 기업의 생산성에 영향을 미치는 만큼 사용 효율을 높인다는 것은 아주 중요한 문제이기 때문이다. ‘웨어박스’는 다양한 그룹웨어 기능을 실시간 또는 자동으로 서비스를 제공 받을 수 있는 환경을 기반으로 구성되어 있기 때문에 최종 사용자에게 과거 소모적으로 발생하던 일들을 단순화 시키고, 자동화 시킴으로 보다 편리하고 효율적인 사용자 환경을 제공한다. 위의 표는 ‘웨어박스’의 자동화 로직을 구성하여 사용자가 개입하는 시점을 이벤트로 나타날 수 있도록 하였다. 그러나 정작 중요한 것은 그룹웨어 전반에 걸쳐 업무 효율을 향상 시킬수 있는 환경이 제공되어.. 더보기

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